(Stand 10/2020)
Die GwG e.V. legt großen Wert auf Datenschutz. Die Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten geschieht deshalb unter Beachtung der geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften, insbesondere der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).
Diese Datenschutzerklärung klärt Sie über die Art, den Umfang und Zweck der Verarbeitung von personenbezogenen Daten innerhalb unseres Onlineangebotes und der mit ihm verbundenen Webseiten, Funktionen und Inhalte sowie externen Onlinepräsenzen, wie z.B. unser Social Media Profile auf. Im Hinblick auf die verwendeten Begrifflichkeiten, wie z.B. „Verarbeitung“ oder „Verantwortlicher“ verweisen wir auf die Definitionen im Art. 4 der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).
Verantwortlicher
GwG – Gesellschaft für Personzentrierte Psychotherapie und Beratung e.V.
Melatengürtel 127, 50825 Köln
1. Vorsitzender: Till Schultze-Gebhardt
Bundesgeschäftsführer: Michael Barg
Telefon: 0221 925908-0
E-Mail: barg@gwg-ev.org
Vereinsregister: Köln, VR 7740
USt.-ID.: DE 122 661 846
1. Umgang mit personenbezogenen Daten allgemein
Von unseren Mitgliedern speichern wir folgende personenbezogenen Daten:
- Name, Vorname, ggf. Titel
- Anschrift (Straße, Hausnummer, PLZ, Ort), ggf. Institution oder Firma
- Kontaktdaten (E-Mail, Festnetz-/Mobilnummer), nur sofern mitgeteilt
- Geburtsdatum, nur sofern mitgeteilt
- Zugehörigkeit zur GwG-Regionalversammlung
- Eintrittsdatum
- Art der Mitgliedschaft (stimmberechtigtes Mitglied, Fördermitglied, Ehrenmitglied) und Höhe des jährlichen Mitgliedschaftsbeitrags,
- Ggf. Ermäßigungsberechtigung, inkl. Nachweis,
- Art der Begleichung des Mitgliedschaftsbeitrags (Überweisung oder per Einzugsermächtigung)
- Bei Einwilligung zu SEPA-Basislastschrift: Kontoverbindung (Kreditinstitut, Kontoinhaber, IBAN, BIC)
- Angaben zu GwG-Abschlüssen (z.B. Weiterbildungszertifikate, Qualifikation als GwG-Ausbilder/in, Co-Trainer/in, Kursleitung)
- Kündigungsdatum
Diese Daten beziehen wir aus dem von Ihnen abgegebenen Aufnahmeantrag bzw. Mitteilungen über evtl. Änderungen Ihrerseits (z.B. Änderung der Anschrift, Festnetz-/Mobilnummer). Diese Daten verwenden wir ausschließlich für die in der Satzung festgeschriebenen Vereinsziele (z.B. Einladung zu GwG-Veranstaltungen, Einladungen zu Delegierten- und Regionenversammlungen, postalische Zusendung unserer Vereinszeitschrift „Gesprächspsychotherapie und Personzentrierte Beratung“, Informationen zu GwG-Fort- oder Weiterbildungsangeboten, Einzug des Mitgliedsbeitrags, Erstellung von Spendenquittungen oder Mitglieder-spezifische Mailings).
Die Datenverarbeitung ist zu den genannten Zwecken für die Vertragsdurchführung und für die beidseitige Erfüllung von Verpflichtungen aus dem Vertrag sowie für die Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen und die Wahrung berechtigter Interessen unsererseits erforderlich. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b, c und f DSGVO.
2. Ihre Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Sperrung, Löschen oder Widerspruch
Sie haben das Recht:
- gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit uns gegenüber zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen;
- gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;
- gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
- gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
- gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;
- gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen und
- gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Unternehmenssitzes wenden.
3. Widerspruchsrecht
Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben.
4. Geltendmachung von Rechten
Möchten Sie eines oder mehrere der o.g. Rechte geltend machen, nehmen Sie bitte über E-Mail (barg@gwg-ev.org) oder Telefon (0221- 92590811) Kontakt zu uns auf. Ebenfalls steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde zu.
5. Dauer der Datenspeicherung:
Die personenbezogenen Daten unserer Mitglieder werden gelöscht, sobald der Zweck der Speicherung entfällt (z.B. bei Austritt aus dem Verein). Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch europäische oder nationale rechtliche Verordnungen, Gesetze oder sonstigen Vorschriften, denen die GwG e.V. unterliegt, vorgesehen wurde (z.B. sind wir verpflichtet, Buchhaltungsunterlagen und Kopien der von uns ausgestellten Spendenquittungen zehn Jahre lang aufzubewahren). Eine Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht.
6. Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung
Gemäß Artikel 13 DSGVO sind wir verpflichtet, Ihnen die Rechtsgrundlagen unserer Datenverarbeitungen mitzuteilen. Soweit diese Rechtsgrundlagen in unserer Erklärung nicht separat genannt werden, gilt Folgendes: Die Rechtsgrundlage für die Einholung von Einwilligungen ist Art. 6 Abs. 1 lit. a und Art. 7 DSGVO, die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur Erfüllung unserer Leistungen und Durchführung vertraglicher Maßnahmen sowie Beantwortung von Anfragen ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur Erfüllung unserer rechtlichen Verpflichtungen ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, und die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Sollten lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person eine Verarbeitung personenbezogener Daten notwendig machen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO als Rechtsgrundlage.
7. Eingabe von Daten
Sofern innerhalb des Internetangebots die Möglichkeit zur Eingabe persönlicher oder geschäftlicher Daten besteht, so erfolgt die Preisgabe dieser Daten seitens der Nutzerin oder des Nutzers auf ausdrücklich freiwilliger Basis.
8. Erfassung von Informationen beim Besuch der GwG-Webseiten
Wenn Sie unsere Internetseite besuchen, erfassen wir bei Ihrem Besuch ausschließlich Ihre vollständige IP-Adresse und die besuchten Seiten im s.g. Access-Log. Dieses Log-File wird Serverseitig alle 24 Stunden gelöscht und die Daten nicht weiterverwendet. Das Erfassen dieser Daten dient ausschließlich zur eventuellen Fehleranalyse und wird nicht für Marketing-Zwecke verwendet.
Umgang mit Cookies:
Diese Website verwendet nur auf der Seite „Berater-Suche“ ein sogenanntes „Session-Cookie“, welches beim Schließen Ihres Browsers automatisch gelöscht wird.
Kommentare:
Im Mitgliederforum der Internetseiten können Sie als angemeldetes Mitglied der GwG Texte einstellen oder kommentieren. Dabei werden neben diesem Text auch der Zeitpunkt seiner Erstellung und Ihr Nutzername gespeichert. Dies dient unserer Sicherheit, da wir für widerrechtliche Inhalte auf unserer Webseite belangt werden können, auch wenn diese durch Benutzer erstellt wurden.
SSL-Verschlüsselung auf den GwG-Webseiten:
Um die Sicherheit Ihrer Daten bei der Übertragung zu schützen, verwenden wir dem aktuellen Stand der Technik entsprechende Verschlüsselungsverfahren (SSL) über HTTPS.
Social Media:
Auf unserer Seite verzichten wir auf „Social Media Plug-ins“. Bei den Buttons auf unserer Startseite handelt es sich nur um kleine Bilder mit einem Link auf die Seite unserer Social Media Accounts.
Eingebettete YouTube-Videos:
Auf einigen unserer Internetseiten betten wir ein Youtube-Video ein. Betreiber der entsprechenden Plugins ist die YouTube, LLC, 901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066, USA. Wenn Sie eine dieser Unterseiten besuchen, werden Sie vorab auf das Setzen von Cookies hingewiesen und Sie müssen aktiv zustimmen. Andernfalls können Sie das YouTube Video nicht ansehen. Sollten Sie aktiv zugestimmt haben, wird Youtube mitgeteilt, welche Seiten Sie besuchen. Wenn Sie in Ihrem Youtube-Account eingeloggt sind, kann Youtube Ihr Surfverhalten Ihnen persönlich zuzuordnen. Dies verhindern Sie, indem Sie sich vorher aus Ihrem Youtube-Account ausloggen.
Wird ein Youtube-Video gestartet, setzt der Anbieter Cookies ein, die Hinweise über das Nutzerverhalten sammeln. Möchten Sie dies verhindern, so müssen Sie das Speichern von Cookies im Browser blockieren.
Weitere Informationen zum Datenschutz bei „YouTube“ finden Sie in der Datenschutzerklärung des Anbieters unter: https://policies.google.com/privacy.
9. Quellenabgaben der verwendeten Bilder
Die Rechte zur Nutzung der verwendeten Bilder liegen – wenn nicht anders angegeben – im Besitz der GwG e.V.
Jegliche Vervielfältigung oder Weiterverbreitung in jedem Medium als Ganzes oder in Teilen bedarf der schriftlichen Zustimmung.
10. Informationen zum Datenschutz beim Besuch der Facebookseite der GwG
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung und aller datenschutzrechtlicher Bestimmungen für die Facebookseite ist:
Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2 Ireland
zusammen mit der GwG e.V.
Zwischen Facebook und der GwG e.V. besteht eine Vereinbarung als gemeinsam Verantwortliche gemäß Art. 26 DSGVO. Darin ist geregelt, dass Facebook die datenschutzrechtlichen Verpflichtungen im Zusammenhang mit den Seiten-Insights (Daten, durch die der Betreiber einer Facebook-Seite erfahren kann, wie Nutzer damit interagieren) vollumfänglich selbst übernimmt. Informationen dazu finden Sie unter den folgenden Links
www.facebook.com/privacy/explanation
www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum
11. GwG Newsletter
Die GwG bietet einen frei abonnierbaren Newsletter an. Die Anmeldung erfolgt unter:
Das Anmeldeverfahren erfolgtt nach dem Double-Opt-In-Verfahren. Nach Eingabe Ihrer E-Mail-Adresse senden wir Ihnen zunächst eine E-Mail zu, in der Sie einen Bestätigungslink finden. So bestätigen sie “doppelt” die Bestellung des Newsletters.
Unser Newsletter wird über den Dienstleister Mailchimp versandt.
Wir verwenden MailChimp als Dienstleister für den Versand des Newsletters. Mit Ihrer Anmeldung zum Newsletter bestätigen Sie, dass Ihre Daten zur Verarbeitung an MailChimp übertragen werden. Näheres zum Datenschutz von Mailchimp finden Sie unter:
Wir benutzen den Adressverteiler des Newsletters nicht für Werbezwecke anderer und verkaufen die erhobenen E-Mail-Adressen nicht.
12. Zuständige Datenschutzbehörde
Sie haben die Möglichkeit, sich an eine Datenschutzaufsichtsbehörde zu wenden. Zuständig für die GwG e.V. ist die Datenschutzbehörde NRW:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf
Tel.: 0211/38424-0
Fax: 0211/38424-10
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
Wir weisen darauf hin, dass wir diese Datenschutzerklärung anpassen können, wenn aktuelle rechtliche Anforderungen, die Änderung unserer Leistungen oder unsere Verarbeitung von Daten dies erfordern.